KI-Landkarte der öffentlichen Verwaltung
KI-Assistenten, Plattformen und KI-Fachanwendungen für Bund, Länder und Kommunen in Deutschland, inklusive Ersteinschätzung nach EU AI Act. Gegliedert in vier Schichten (Plattform, horizontale Services, spezialisierte KI, Fachverfahren) mit einheitlichen Funktionsspalten je Schicht und zugeordnet zu sechs Prozessschritten vom Antragseingang bis zur Archivierung. Über die Filter „Prozessschritt“ und „Anwendung“ lassen sich alle Produkte schichtübergreifend vergleichen, egal ob von einer Behörde, einem IT-Dienstleister oder einem Unternehmen. Stand: 28.09.2026.
66Einträge
45Im Einsatz
16Pilot / Rollout
5Angekündigt / Aufbau
5Kategorien
6Prozessschritte
8Anwendungsgebiete
EU AI Act: was für alle Produkte gilt
- Seit 02.02.2025: KI-Kompetenz der Beschäftigten sicherstellen (Art. 4), für jede Behörde, die eines der Produkte nutzt, unabhängig von der Risikoklasse. Verbotene Praktiken (Art. 5) gelten ebenfalls.
- Seit 02.08.2026: Transparenzpflichten (Art. 50): Chatbots offenlegen, KI-Inhalte kennzeichnen. Übergangsfrist für die maschinenlesbare Kennzeichnung bestehender Systeme bis 02.12.2026.
- Ab 02.12.2027: Hochrisiko-Pflichten für Anhang-III-Systeme (verschoben durch den Digital Omnibus, in Kraft seit 27.07.2026). Öffentliche Stellen als Betreiber: Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27) und Registrierung der Nutzung (Art. 49).
- Rolle entscheidet über Pflichten: Wer ein Produkt einkauft, ist meist Betreiber. Wer selbst entwickelt, Open Source unter eigenem Namen nachnutzt oder ein System wesentlich verändert, wird Anbieter (Art. 3, 25) mit deutlich mehr Pflichten.
Die Einstufung hängt vom konkreten Einsatz ab, nicht vom Produkt allein: Ein Assistent für Textarbeit wird hochriskant, sobald er Leistungs- oder Personalentscheidungen vorbereitet. Die Spalte zeigt eine Ersteinschätzung für den beschriebenen Einsatz, keine Rechtsberatung. Stand der Rechtslage: 28.09.2026.
Kategorie
Prozessschritt
Anwendung
EU AI Act
Ebene
Status
● Funktion laut Quelle vorhanden◐ laut Anbieter geplant– laut Quelle nicht vorhanden / ausgeschlossenk. A. keine öffentliche Angabe gefunden
Schicht 1 · Plattform & Infrastruktur
7 EinträgeDie Basis: Modell-Hosting, Plattformen und Kataloge, auf denen Behörden eigene KI-Anwendungen betreiben oder vorhandene finden.
| Produkt / Anbieter | Ebene | Zweck · Einsatz | Anwendungsgebiet | Modell-Hosting / API | Eigenes Sprachmodell | Fertige Anwendungen | Katalog / Nachnutzung | Open Source | Betrieb / Hosting | EU AI Act · Einschätzung | Status | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
BMDSBund Souveräne KI-Plattform des BundesBMDS; T-Systems & SAP (70 %), SVA, Schwarz Digits, Codesphere (30 %) | Bund · Land · Kommune | KI-Infrastruktur für alle Verwaltungsebenen: Modellbetrieb plus Assistenten für Portale und Fachverfahren.250 Mio. €, vergeben am 21.05.2026; im Aufbau. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | Deutsche Rechenzentren (T-Systems/SAP); Teil des Deutschland-Stacks | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Anbieter der darauf gebauten AnwendungenEinstufung erfolgt je Anwendung. GPAI-Pflichten (Art. 53/55) liegen bei den Modellanbietern. | Im Aufbau | Telekom ↗ |
BMDSBund MaKI – Marktplatz der KI-MöglichkeitenBMDS (Bund) | Bund | Katalog für die Bundesverwaltung: Übersicht und Nachnutzung vorhandener KI-Anwendungen.Seit 01/2025. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | – | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Öffentliches Webportal | Kein KI-SystemRolle der Behörde: –Katalog, selbst kein KI-System. Nützlich als Grundlage für das KI-Inventar der Behörde. | Im Einsatz | MaKI ↗ |
IT.NRWNRW GovTeukenIT.NRW mit Fraunhofer IAIS | Land | Sprachmodell für die Verwaltung: versteht Verwaltungssprache, -abläufe und -vorschriften.Test in NRW, u. a. in NRW.Genius. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | k. A. | ● | k. A. | ● | k. A. | IT.NRW; Basis Teuken-7B (OpenGPT-X) | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Modellentwickler: IT.NRW / FraunhoferAls Sprachmodell GPAI-Spur prüfen (Art. 53, Erleichterungen für Open Source). Einstufung der Anwendungen erfolgt separat. | Test | BigData-Insider ↗ |
govdigital LLM-Sandboxgovdigital eG | Land | Testumgebung für Verwaltungen: Sprachmodelle und KI-Anwendungen erproben.Pilot u. a. in Rheinland-Pfalz. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | govdigital | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Test vor InbetriebnahmeTest- und Entwicklungsphase: Ausnahme für Tests vor Inverkehrbringen prüfen (Art. 2 Abs. 8). Bei Tests unter Realbedingungen gelten eigene Regeln (Art. 60). | Pilot | ÖD-News ↗ |
STACKIT AI Model ServingSTACKIT (Schwarz Digits) | Bund · Land · Kommune | Modell-Hosting für Behörden aller Ebenen: offene Sprachmodelle per API aus deutschen Rechenzentren.U. a. Basis des Komm.ONE-KI-Ökosystems. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | ● | – | k. A. | k. A. | k. A. | STACKIT-Rechenzentren in Deutschland | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Anbieter der eigenen AnwendungHosting offener Modelle: Die Behörde wird Anbieter der darauf gebauten Anwendung. Modellpflichten liegen beim Modellhersteller. | Im Einsatz | STACKIT ↗ |
IONOS AI Model HubIONOS | Bund · Land · Kommune | Modell-Hosting für Behörden aller Ebenen: offene Sprachmodelle per API aus deutschen Rechenzentren.Allgemein verfügbar. | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | ● | – | k. A. | k. A. | k. A. | IONOS-Rechenzentren in Deutschland | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Anbieter der eigenen AnwendungHosting offener Modelle: Die Behörde wird Anbieter der darauf gebauten Anwendung. Modellpflichten liegen beim Modellhersteller. | Im Einsatz | digital-magazin ↗ |
GenAI-Plattform (govdigital)govdigital eG, federführend entwickelt von AKDB | Land · Kommune | KI-Plattform für Kommunen und Länder: sicherer Dauerbetrieb generativer KI-Anwendungen.Laut AKDB bald nutzbar (Stand 09/2026). | Eigene KI-Lösungen aufbauenBasis für alle Prozessschritte | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | govdigital-Genossenschaft | Je Anwendung / GPAI-SpurRolle der Behörde: Anbieter der darauf gebauten AnwendungenEinstufung erfolgt je Anwendung. GPAI-Pflichten liegen bei den Modellanbietern. | Angekündigt | AKDB ↗ |
Schicht 2 · KI-Assistenten
24 EinträgeHorizontale Text- und Wissensassistenten für Beschäftigte, einsetzbar über alle Fachbereiche hinweg.
| Produkt / Anbieter | Ebene | Zweck · Einsatz | Anwendungsgebiet | Texte erstellen | Zusammenfassen | Eigene Dokumente (RAG) | Übersetzen / Leichte Spr. | Websuche | Protokoll / Transkript | Eigene Assistenten | API / Schnittstellen | Quellenangaben | Open Source | Betrieb / Hosting | EU AI Act · Einschätzung | Status | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
KIPITZITZBund | Bund | KI-Plattform für Bundesbehörden: generative KI für Text-, Dokument- und Sprachaufgaben.Für alle Bundesbehörden beantragbar; bei zahlreichen Behörden im Betrieb. | Text- & WissensarbeitSitzungen & ProtokolleEigene KI-Lösungen aufbauenProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | ● | k. A. | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | Bundesrechenzentren (ITZBund); eigenes Portal je Behörde | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: ITZBund)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | ITZBund ↗ |
StMBW F13Land Baden-Württemberg (Staatsministerium) | Land | KI-Assistent für Landesbeschäftigte: Text- und Recherchearbeit in Dokumentbeständen.BW seit 2024; nachgenutzt im Saarland (seit 04/2025) und in Thüringen (Rollout 2026); RLP im Test. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | Landes-RZ; in Thüringen On-Premises | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: BW: Anbieter + Betreiber; Nachnutzer: Rolle klärenWird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. Bei Nachnutzung unter eigenem Namen wird die Behörde selbst Anbieter (Art. 3, 25). | Im Einsatz | StM BW ↗ |
LLMoinDataport (entwickelt mit Hamburg) | Land · Kommune | KI-Assistent für Landes- und Kommunalbeschäftigte: Texte schreiben, umformulieren, zusammenfassen, Vorlagen erstellen.Über 92.000 Nutzende in 7 Ländern (u. a. HH, HB, SH, NI, ST, RLP, BB); über 25 individuelle Assistenten; Integration in SharePoint und Webportale; bundesweit über Marktplatz Deutschland Digital. Websuche und Open-Source-Version geplant. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | k. A. | ◐ | k. A. | ● | ● | k. A. | ◐ | Dataport-Rechenzentrum, EU-Server; modellagnostisch (aktuell GPT-Modell, Update auf GPT-5.5 geplant); On-Premises geplant | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Dataport)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | Dataport ↗ |
BärGPTCityLAB Berlin / Technologiestiftung Berlin | Land | KI-Assistent für Beschäftigte der Berliner Verwaltung: Textarbeit, Dokumentensuche und Verwaltungswissen.Seit 11/2025; über 17.000 Nutzende. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | ● | ● | k. A. | k. A. | ● | ● | ● | Verwaltungseigene Rechenzentren; modellagnostisch | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Technologiestiftung/CityLAB)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | CityLAB ↗ |
MUCGPTLandeshauptstadt München | Kommune | KI-Assistent für städtische Beschäftigte: Chat und selbst gebaute Assistenten für wiederkehrende Abläufe.Stadtverwaltung München; Code auf GitHub (MIT). | Text- & WissensarbeitVerständliche SpracheProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | Städtischer Betrieb; jedes OpenAI-kompatible Modell | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: München: Anbieter + Betreiber; Nachnutzer werden AnbieterWird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. Open-Source-Ausnahme (Art. 2 Abs. 12) greift nicht für Art. 50 und Hochrisiko. | Im Einsatz | Stadt München ↗ |
StMFHBayern BayernKIBayer. Staatsministerium der Finanzen und für Heimat | Land | KI-Assistent für Beschäftigte der Staatsverwaltung: allgemeine Text- und Wissensarbeit.Rollout in der Staatsverwaltung seit 10/2024. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber; Anbieterrolle k. A.Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | ÖD-News ↗ |
MHKBDNRW NRW.GeniusLand NRW (MHKBD) / IT.NRW | Land · Kommune | KI-Assistent für Landes- und Kommunalbeschäftigte: Routineaufgaben, Recherche, Text- und Dokumentarbeit.Landesverwaltung NRW; schrittweise Öffnung für Kommunen. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Hybride Plattform bei IT.NRW; GPT-4o und GovTeuken | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: IT.NRW)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | MHKBD NRW ↗ |
HZDHessen AIGudeLand Hessen (HZD) | Land | KI-Assistent für Landesbeschäftigte: Texte, Recherche und Wissensmanagement.Pilot seit 30.06.2026 mit rund 1.000 Beschäftigten. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Ausschließlich interne Landesinfrastruktur | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Eigenentwicklung)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Pilot | it-boltwise ↗ |
HMdFHessen MAXiHessische Steuerverwaltung | Land | KI-Assistent für die Finanzverwaltung: Recherche in Steuerrecht und internen Unterlagen.Hessische Finanzverwaltung. | Text- & WissensarbeitRechts- & FachrechercheProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Intern (Steuerverwaltung) | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Eigenentwicklung)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | HMdF ↗ |
GenAI-Suite der BABundesagentur für Arbeit | Bund | KI-Assistent für alle BA-Beschäftigten: Texte, Dokumentarbeit und BA-Fachwissen.Beschäftigte der BA. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber; Anbieterrolle k. A.Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | BA-Übersicht ↗ |
KAI – Kommunale AIAKDB | Kommune | KI-Assistent für kommunale Sachbearbeitung: Bürgeranfragen, Protokolle und Dokumentanalyse.Kommunen, Schwerpunkt Bayern; mit Onboarding und Community. | Text- & WissensarbeitSitzungen & ProtokolleBürgerkommunikationProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Vollständig deutsches Hosting (AKDB) | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: AKDB)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | AKDB ↗ |
KI-Arbeitsplatz (KI-Ökosystem)Komm.ONE mit neuraflow und STACKIT | Kommune | KI-Assistent für kommunale Beschäftigte: Recherche und Wissensarbeit auf kommunalen Datenquellen.Kommunen in BW, seit 07/2026; über 40 Schnittstellen. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | STACKIT, BSI C5 Typ 2 / ISO 27001 | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Komm.ONE / neuraflow)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | Kommune21 ↗ |
Kaiekom21 | Kommune | KI-Assistent für Kommunalverwaltungen; Funktionsumfang noch nicht veröffentlicht.Zielgruppe rund 500 Kommunen in Hessen und Thüringen. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: ekom21)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Angekündigt | eGov Aktuell ↗ |
KI-Assistent M-VDVZ M-V GmbH | Land | KI-Assistent für Landesbeschäftigte; allgemeine Verwaltungsunterstützung.Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern. | Text- & WissensarbeitProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | DVZ M-V | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: DVZ M-V)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | In Entwicklung | ÖD-News ↗ |
Assistent.iQBundesdruckerei GmbH | Bund · Land · Kommune | KI-Assistent für Behörden aller Ebenen: Dokumentarbeit mit nachvollziehbaren Quellen.Einstieg über sechsmonatige Pilotphase. | Text- & WissensarbeitSitzungen & ProtokolleProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | ● | – | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | SaaS (BSI-Grundschutz hoch) oder On-Premises | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Bundesdruckerei)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | Bundesdruckerei ↗ |
PhariaAIAleph Alpha (Fusion mit Cohere unterzeichnet 16.09.2026) | Bund · Land · Kommune | KI-Plattform für Behörden aller Ebenen: Assistent plus Werkzeuge für eigene KI-Anwendungen.Referenzen u. a. BA, Bundesministerium, Land BW. | Text- & WissensarbeitEigene KI-Lösungen aufbauenProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | On-Premises oder Cloud | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber; Anbieter eigener Anwendungen aus PhariaStudioWird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. Eigene Anwendungen: Rollenwechsel zum Anbieter prüfen (Art. 25). | Im Einsatz | KI-Syndikat ↗ |
OpenAI for GermanySAP (Delos Cloud) mit OpenAI und Microsoft | Bund · Land · Kommune | KI-Assistenten und Agenten für den öffentlichen Sektor auf OpenAI-Modellen.Angekündigt 09/2025, Start für 2026 geplant; Verfügbarkeit prüfen. | Text- & WissensarbeitEigene KI-Lösungen aufbauenProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | SAP Delos Cloud (Azure-Technologie) | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: SAP/OpenAI)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. Zugrunde liegende OpenAI-Modelle: GPAI mit systemischem Risiko (Pflichten beim Modellanbieter, Art. 55). | Angekündigt | SAP News ↗ |
Microsoft 365 CopilotMicrosoft | Bund · Land · Kommune | KI-Assistent für Office-Nutzende: Schreiben, Zusammenfassen, E-Mail und Besprechungen.Z. B. in Niedersachsen zur Einführung geplant. | Text- & WissensarbeitSitzungen & ProtokolleProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Microsoft Cloud; Souveränitätsfragen je Einsatz prüfen | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Microsoft)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Vereinzelt | ÖD-News ↗ |
Business GPTDeutsche Telekom | Bund · Land · Kommune | KI-Assistent für Behörden aller Ebenen: Chat, Informationssuche und Bürgerservice.Angebot für den öffentlichen Sektor (Telekom Public). | Text- & WissensarbeitBürgerkommunikationProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Telekom-Cloud, Azure-Tenant des Kunden oder On-Premises | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Telekom)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. | Im Einsatz | Telekom Public ↗ |
sovira.aiConet | Bund · Land · Kommune | KI-Plattform für Behörden aller Ebenen: eigene KI-Assistenten mit voller Datenkontrolle bauen.Seit 11/2025; Fokus Verwaltung und Wirtschaft. | Text- & WissensarbeitEigene KI-Lösungen aufbauenProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | ● | k. A. | On-Premises, Public Cloud oder BSI-zertifizierte Conet-Cloud | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Anbieter der selbst gebauten AssistentenWird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Bei veröffentlichten KI-Texten zu öffentlichen Themen Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei redaktioneller Prüfung. Wer Assistenten unter eigenem Namen in Betrieb nimmt, trägt Anbieterpflichten. | Im Einsatz | Kommune21 ↗ |
KIRADataport (Premium-Modul zu LLMoin) | Land · Kommune | KI-Recherche-Assistent für Fachbereiche: fachliche Fragen auf Basis freigegebener Dokumente beantworten.Hamburg, Amt für Migration (Asylbewerberleistungsgesetz); weitere Einsatzfelder Aufenthaltsrecht, Zuwendungsmanagement. | Text- & WissensarbeitRechts- & FachrechercheVorgangsbearbeitungProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | ● | k. A. | Dataport-Rechenzentrum; kein Training mit Kundendaten | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Dataport)Einsatz im Asyl- und Aufenthaltsrecht berührt Anhang III Nr. 7 (Prüfung von Anträgen) und bei Leistungen nach AsylbLG Nr. 5a. Reine Recherche mit Quellen kann als vorbereitende Aufgabe ausgenommen sein (Art. 6 Abs. 3); je Fachbereich dokumentieren. | Im Einsatz | Dataport ↗ |
juris KI-Suitejuris GmbH | Bund · Land · Kommune | KI-Assistent für Rechtsarbeit: Rechtsrecherche in der juris-Datenbank und Entwürfe für Schriftsätze, Gutachten, Verträge.Gerichte und Behörden; Thüringer Justiz seit 01.06.2026 flächendeckend für alle juris-Nutzenden. | Text- & WissensarbeitRechts- & FachrechercheProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | EU-Server; externer KI-Partner vertraglich an § 203 StGB gebunden | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: juris)In Gerichten unterstützt die Suite bei Recherche und Auslegung des Rechts: Anhang III Nr. 8a prüfen. In Verwaltungen ohne Entscheidungsbezug eher Transparenzpflichten (Art. 50). | Im Einsatz | Justiz Thüringen ↗ |
Mistral Vibe (ehem. Le Chat)Mistral AI | Bund · Land · Kommune | KI-Assistent für Behörden aller Ebenen: Chat, Recherche, Agenten für Aufgaben (Vibe Work) und Programmierung (Vibe Code).Seit 05/2026 Nachfolger von Le Chat. Hessische Finanzverwaltung: Pilot seit 09/2025 mit 400 Lizenzen, Ausweitung auf alle Beschäftigten geplant. Bei Vibe Work sind Konnektoren (E-Mail, Kalender, Dokumente) standardmäßig aktiv – Zugriffe bewusst konfigurieren. | Text- & WissensarbeitEigene KI-Lösungen aufbauenProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | ● | ● | k. A. | ● | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | Mistral-Cloud (EU, nicht CLOUD-Act-pflichtig); Enterprise auch On-Premises; Team/Enterprise ohne Training mit Kundendaten | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Mistral AI); eigene Agenten: Anbieterrolle prüfenWird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Mistral trägt als Modellanbieter die GPAI-Pflichten (Art. 53 ff.). Eigene Agenten, die unter Behördenname in Betrieb gehen, können einen Rollenwechsel auslösen (Art. 25). | Im Einsatz | KIberblick ↗ |
FinVerwNRW FinAssist.NRWFinanzverwaltung NRW | Land | KI-Assistent für Beschäftigte der Finanzverwaltung: Dokumente analysieren, Texte entwerfen, transkribieren.Pilot seit 27.07.2026 im Finanzamt Oberhausen-Nord; weitere Finanzämter und Behörden sollen folgen. | Text- & WissensarbeitSitzungen & ProtokolleProzessübergreifend für Beschäftigte (Schritt 3–6) | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Vollständig im eigenen Rechenzentrum; kein Training mit Verwaltungsdaten | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Eigenentwicklung)Wird Hochrisiko, wenn für Personalentscheidungen (Anh. III Nr. 4) oder Leistungsbewilligung (Nr. 5a) eingesetzt. Steuerliche Verwaltungsverfahren gelten laut Erwägungsgrund 59 nicht als Strafverfolgung. | Pilot | RVR ↗ |
Schicht 2 · Bürgerservice & Querschnitt
6 EinträgeHorizontale Services für viele Verfahren: Chat- und Sprachbots für Bürgerinnen und Bürger sowie Querschnitts-Tools wie Ausschreibungsrecherche.
| Produkt / Anbieter | Ebene | Zweck · Einsatz | Anwendungsgebiet | Website-Chat | Telefon / Voice | Mehrsprachig | Quellenangaben | Übergabe an Personal | Barrierefrei geprüft | 24/7 verfügbar | Recherche / Analyse | Unterlagen erzeugen | Betrieb / Hosting | EU AI Act · Einschätzung | Status | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
115-KI-ChatbotITV.SH; Pilot auch in Berlin | Land · Kommune | Chatbot für Bürgerinnen und Bürger: Antworten zu Verwaltungsleistungen aus der 115-Wissensbasis.Für 115-Teilnehmer in SH kostenfrei; Berlin im Pilot seit 09/2025. | BürgerkommunikationSchritt 2 · Bürger-Interaktion | ● | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | Deutsche Server; Open-Source-Baukasten (Flowise) | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: ITV.SH)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). | Im Einsatz | ITV.SH ↗ |
GoviiGovii (u. a. über ITV.SH) | Kommune | Chatbot für Bürgerinnen und Bürger: Antworten zu Verwaltungsfragen auf kommunalen Websites.Kommunen, u. a. in Schleswig-Holstein. | BürgerkommunikationSchritt 2 · Bürger-Interaktion | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Govii)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). | Im Einsatz | ITV.SH ↗ |
BERUFENET-BotBundesagentur für Arbeit | Bund | Chatbot für Ratsuchende: Antworten zu Berufen und Ausbildungen aus dem BERUFENET.Öffentlich. | BürgerkommunikationSchritt 2 · Bürger-Interaktion | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (BA)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). | Im Einsatz | BA-Übersicht ↗ |
neurabot, neuraphone, neurapointneuraflow | Kommune | Chat-, Telefon- und Terminal-Bot für Bürgerinnen und Bürger: Antworten zu kommunalen Leistungen.Über 200 Kommunen, u. a. Bremen, Bonn, Freiburg, Offenburg, Dachau. | BürgerkommunikationSchritt 2 · Bürger-Interaktion | ● | ● | ● | k. A. | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | Deutsche/EU-Server | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: neuraflow)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). | Im Einsatz | neuraflow ↗ |
KI-Verwaltungslotse & KI-TelefonassistentConvaise | Kommune | Chat- und Telefonbot für Bürgerinnen und Bürger: Anliegen einordnen, vorqualifizieren, weiterleiten.Kommunen (Meldeamt, Standesamt, Kfz, Abfall, Bau). | BürgerkommunikationSchritt 1–2 · Eingang → Interaktion | ● | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Convaise)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). Vorqualifizierung von Anliegen genau abgrenzen. | Im Einsatz | Convaise ↗ |
GovRadarGovRadar GmbH | Land · Kommune | KI für Vergabestellen: öffentliche Beschaffungen vorbereiten.NRW-Landeslizenz, ProVitako-Rahmenvertrag; über 160 Kommunen in NRW. | Vergabe & BeschaffungQuerschnitt · eigener Vergabeprozess | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | ● | Deutsches Hosting, browserbasiert | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: GovRadar)Vergabevorbereitung ist nicht in Anhang III gelistet. Bewertungsmatrizen bleiben in menschlicher Verantwortung. | Im Einsatz | GovRadar ↗ |
Schicht 3 · Spezialisierte KI je Aufgabe
17 EinträgeKI-Modelle für genau eine Aufgabe, die in viele Verfahren eingebunden werden: Auslesen, Klassifizieren, Transkribieren, Sprachdialog, Leichte Sprache.
| Produkt / Anbieter | Ebene | Zweck · Einsatz | Anwendungsgebiet | Dokumente auslesen | Klassifizieren / Abgleichen | Transkription | Sprachdialog (Voice) | Leichte Sprache | Entwürfe erzeugen | Übergabe an Mensch | Betrieb / Hosting | EU AI Act · Einschätzung | Status | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
KlaraBundesagentur für Arbeit | Bund | Sprachassistent für Anrufende: identifiziert Anliegen und beantwortet Standardfragen.Start 22.09.2026; Antworten zunächst in HE, BW, RP, SL. | BürgerkommunikationSchritt 2 · Bürger-Interaktion | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | Deutsche, DSGVO-konforme Lösung | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Dienstleister k. A.)KI-Interaktion gegenüber Bürgern offenlegen (Art. 50 Abs. 1, seit 02.08.2026). Wird Hochrisiko, wenn der Bot über Zugang zu Leistungen entscheidet (Anh. III Nr. 5a). | Pilot | BA-Presseinfo ↗ |
Dokumentenerkennung KindergeldBundesagentur für Arbeit (Familienkasse) | Bund | KI für die Familienkasse: Nachweise erkennen und Kindergeldfälle teilautomatisieren.Familienkasse der BA. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–5 · Erfassen → Entscheiden | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Hochrisiko wahrscheinlichRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (BA)Kindergeld ist eine öffentliche Leistung (Anh. III Nr. 5a) und Entscheidungen werden teilautomatisiert. Ab 02.12.2027: Hochrisiko-Pflichten, Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27), Registrierung. | Im Einsatz | BA-Übersicht ↗ |
OLGStuttgart OLGAOberlandesgericht Stuttgart | Land | KI für Massenverfahren an Gerichten: eingehende Diesel-Berufungen erfassen und kategorisieren.Seit 2022; rund 15.000 Diesel-Berufungen pro Jahr. | VorgangsbearbeitungSchritt 3 · Erfassen & Sortieren | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Justiz BW | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Justiz BW)Rechtspflege (Anh. III Nr. 8a). Erfassen und Kategorisieren ist eine eng umrissene Verfahrensaufgabe, die Ausnahme nach Art. 6 Abs. 3 liegt nahe. | Im Einsatz | Anwaltsblatt ↗ |
SUMM AISUMM AI GmbH | Bund · Land · Kommune | KI für die Verwaltungskommunikation: Texte in Leichte und Einfache Sprache übertragen.Behörden und Kommunen. | Verständliche SpracheSchritt 2 · Bürger-Interaktion | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ● | ● | k. A. | k. A. | Transparenzpflichten (Art. 50)Rolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: SUMM AI)Werden KI-Texte zur Information der Öffentlichkeit veröffentlicht: Offenlegung (Art. 50 Abs. 4), außer bei menschlicher Prüfung und redaktioneller Verantwortung. | Im Einsatz | SUMM AI ↗ |
KI-Belegerkennung (OK.FINN, Reisekosten)AKDB | Kommune | KI für Finanz- und Personalverwaltung: Rechnungen und Reisekostenbelege automatisch auslesen.Kommunale Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung. | VorgangsbearbeitungSchritt 3 · Erfassen & Sortieren | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | AKDB-Fachverfahren | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: AKDB)Belegerkennung ist nicht in Anhang III gelistet. Reisekostenabrechnung betrifft keine Personalentscheidungen im Sinne von Nr. 4. | Im Einsatz | AKDB ↗ |
KI im Einwohnerwesen (OK.EWO)AKDB | Kommune | KI für Bürgerämter: Unterschriften bei Volksbegehren, Bürgerbegehren und Petitionen erfassen und abgleichen.Von der AKDB in Fachverfahren erprobt. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–4 · Erfassen → Prüfen | ● | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | AKDB-Fachverfahren | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: AKDB)Anhang III Nr. 8b erfasst KI zur Beeinflussung von Wahlen und Abstimmungen, nicht deren Erfassung. Wegen des demokratischen Kontexts trotzdem mit menschlicher Kontrolle und Dokumentation absichern. | Pilot | AKDB ↗ |
Tucan.aiTucan.ai GmbH (Berlin) | Land · Kommune | KI für Gremien und Verwaltung: Sitzungen transkribieren, zusammenfassen und live untertiteln.u. a. Landtag Mecklenburg-Vorpommern, BWI. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Server in Nürnberg (ISO-zertifiziert) oder On-Premises | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Tucan.ai GmbH)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Im Einsatz | tucan.ai ↗ |
SpeechMindSpeechMind | Land · Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen transkribieren, Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll entwerfen, Beschlüsse und Aufgaben erkennen.Über 120 Kommunen in 3 Ländern, u. a. Heidelberg (Protokoll von über 20 auf 2 Stunden), Stuttgart, Rostock, Sächsische Staatskanzlei. Anbieter in SD.NET und Session. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | DSGVO-konform, Cloud in Deutschland; App für iOS/Android | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: SpeechMind)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Im Einsatz | Creative Bureaucracy Saxony ↗ |
scribastraiqr.ai, Vertrieb über GovConnect | Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen transkribieren, Sprecher zuordnen, Wortprotokoll und Zusammenfassung erstellen.Landkreis Lüchow-Dannenberg seit 09/2023 (einmalig 20.000 €). Anbieter in SD.NET und Session. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | On-Premises: Daten verlassen die Server der Anwender nicht | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: straiqr.ai)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Im Einsatz | Kommune21 ↗ |
GremiaVaibrant GmbH | Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen transkribieren, TOP-basierte Protokolle erstellen, Beschlüsse erkennen.u. a. Waldkirch, Rodgau, Langenselbold, Feldkirchen-Westerham, Dinklage; ab 175 €/Monat. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Verarbeitung ausschließlich in der EU; Apps für iOS/Android | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Vaibrant GmbH)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Im Einsatz | Vaibrant ↗ |
agiAudioagitum GmbH (Philippsburg) | Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen transkribieren, Tagesordnungspunkte und Beschlüsse erkennen, an RIS übergeben.Entwickelt mit der Stadt Walldorf; in SD.NET angekündigt. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Deutsche Server; lokal oder EU-Hosting | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: agitum GmbH)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | agitum ↗ |
VIDEO.TAXI SummariesVIDEO.TAXI | Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen streamen, untertiteln und Gremienprotokolle erstellen.Laut Anbieter Bundestag-Lieferant (Streaming/Untertitel); Anbieter in SD.NET. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Server in Deutschland, ISO 27001, On-Premise möglich | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: VIDEO.TAXI)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | VIDEO.TAXI ↗ |
StreamdiverStreamdiver FlexCo (Klagenfurt, AT) | Kommune | KI für Gremienarbeit: Ratssitzungen streamen, transkribieren und Protokoll nach Tagesordnung erstellen.Keine Kommune genannt; in SD.NET angekündigt. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | EU-Rechenzentren (ISO 27001); OParl-Anbindung | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Streamdiver FlexCo)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | Streamdiver ↗ |
GoSpeechGrundig Business Systems | Kommune · Land | KI für Verwaltung und Polizei: Audio- und Videoaufnahmen mit Sprechererkennung transkribieren.Keine Referenz auf der Branchenseite; eigene Variante für Polizei. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | On-Premises, zertifiziertes DE-Rechenzentrum oder EU-Cloud | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Grundig Business Systems)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | GoSpeech ↗ |
alphaspeech transcribealphaspeech (Dresden) | Kommune | KI für Verwaltung: Aufnahmen transkribieren, auf Verwaltungssprache optimiert.Referenzliste nennt u. a. Landeshauptstadt Dresden. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Cloud (Deutschland), On-Premises oder Embedded | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: alphaspeech)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | alphaspeech ↗ |
TranscribaTranscriba | Kommune | KI für Gremienarbeit: Sitzungen lokal transkribieren und Protokoll mit Vorlage erstellen.Keine Referenz genannt; ab 99 €/Monat je Lizenz. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Läuft lokal auf dem Rechner (WhisperX, Ollama), keine Cloud | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Transcriba)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | Transcriba ↗ |
Citymind KI-TranskripteCitymind solutions s.r.o. (Brno, CZ) | Kommune | KI für Gremienarbeit: Aufnahmen transkribieren, Protokoll und Zusammenfassung entwerfen.Keine deutsche Referenz genannt. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | ● | k. A. | Cloud, ISO 27001 | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Citymind solutions s.r.o.)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | Citymind ↗ |
Schicht 4 · Fachverfahren
12 EinträgeKI in einem konkreten Verwaltungsverfahren. Die Spalten zeigen, welchen Arbeitsschritt die KI übernimmt.
| Produkt / Anbieter | Ebene | Zweck · Einsatz | Anwendungsgebiet | Eingang klassifizieren | Vollständigkeit / Recht | Analysieren / recherchieren | Texte / Bescheide erzeugen | Entscheidungsvorschlag | Mensch entscheidet | Betrieb / Hosting | EU AI Act · Einschätzung | Status | Quelle |
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BMDSBund KI-Plattform für GenehmigungsverfahrenBMDS, finanziert vom BMWE | Bund · Land | KI für Planungs- und Genehmigungsverfahren großer Infrastrukturvorhaben.Hamburg (Wasserstoff-Kernnetz), NRW (BImSchG), Fernstraßen-Bundesamt. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–5 · Erfassen → Entscheiden | ● | ● | ● | k. A. | ● | k. A. | Freigabe als Open Source geplant | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber; bei Open-Source-Nachnutzung AnbieterAnlagen- und Infrastrukturgenehmigungen sind nicht in Anhang III gelistet. Entscheidungsvorschläge dennoch mit menschlicher Prüfung und Dokumentation absichern. | Pilot / Rollout | BMWE ↗ |
Rule AIRulemapping Group mit TMDI Thüringen und M-V | Land · Kommune | KI für Baugenehmigungen: regelbasierte Prüfung von Bauanträgen.Pilot seit 10/2025 in den Landkreisen Greiz und Saalfeld-Rudolstadt. | VorgangsbearbeitungSchritt 4 · Prüfen & Bearbeiten | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Regelbasiert (Entscheidungsbäume), wissenschaftlich begleitet | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Rulemapping Group)Baugenehmigung nicht in Anhang III. Bei rein regelbasierten Teilen prüfen, ob überhaupt ein KI-System im Sinne von Art. 3 Nr. 1 vorliegt. | Pilot | Kommune21 ↗ |
wohniforml | Kommune | KI für Wohngeldstellen: Anträge vorbereiten und Sachbearbeitung entlasten.Hannover (seit 03/2025), Düsseldorf, Nürnberg. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–5 · Erfassen → Entscheiden | ● | ● | ● | ● | – | ● | k. A. | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: forml)Wohngeld ist eine öffentliche Leistung (Anh. III Nr. 5a). Da wohni nicht entscheidet, liegt die Ausnahme für vorbereitende Aufgaben (Art. 6 Abs. 3) nahe. Anbieter muss sie dokumentieren und registrieren (Art. 6 Abs. 4, Art. 49 Abs. 2). | Im Einsatz | Kommune21 ↗ |
FinVerwNRW KI in der SteuerveranlagungFinanzverwaltung NRW | Land | KI für Finanzämter: Bearbeitung von Steuererklärungen unterstützen.NRW als erstes Land; Pilot ausgeweitet. | VorgangsbearbeitungSchritt 4 · Prüfen & Bearbeiten | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Finanzverwaltung NRW | Minimales RisikoRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Finanzverwaltung)Laut Erwägungsgrund 59 gelten KI-Systeme für Verwaltungsverfahren der Steuerbehörden nicht als Hochrisiko der Strafverfolgung. Einzelfall prüfen. | Pilot / Rollout | FinVerw NRW ↗ |
HMdFHessen KIBUSHessische Steuerverwaltung / KONSENS | Land | KI für die Steuerfahndung: Muster von Steuerbetrug in großen Datenmengen erkennen.In Hessen im Einsatz; bundesweite Bereitstellung angekündigt. | VorgangsbearbeitungSchritt 4 · Prüfen & Bearbeiten | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | Steuerverwaltung (KONSENS-Verbund) | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Steuerverwaltung)Steuerfahndung ist teils strafrechtliche Ermittlung: Anhang III Nr. 6 (Strafverfolgung) prüfen. Erwägungsgrund 59 nimmt nur reine Verwaltungsverfahren aus. Kein Profiling einzelner Personen ohne Prüfung. | Rollout | HMdF ↗ |
MAKIJustiz Niedersachsen | Land | KI für Massenverfahren an Gerichten: Schriftsätze in Serienklagen analysieren.Fluggastrechte, Diesel, DSGVO, Glücksspiel, Asyl. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–4 · Erfassen → Prüfen | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | Justiz NI; Training durch Richterschaft | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Justiz NI)Rechtspflege (Anh. III Nr. 8a). Unterstützt Richter bei der Sachverhaltsermittlung, daher eher Hochrisiko. Einstufung je Verfahrensart dokumentieren. | Pilot | BMJV ↗ |
HMdJHessen Frida & FraukeAmtsgericht Frankfurt am Main | Land | KI für Massenverfahren an Gerichten: Dokumente und Urteile regelbasiert erstellen.Frida im Einsatz; Frauke ruht (Vergabeverfahren). | VorgangsbearbeitungSchritt 5 · Entscheiden & Bescheiden | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | k. A. | Justiz Hessen | Hochrisiko wahrscheinlichRolle der Behörde: Anbieter + Betreiber (Justiz HE)Rechtspflege (Anh. III Nr. 8a): Urteilsentwürfe unterstützen die Rechtsanwendung. Für regelbasierte Teile prüfen, ob ein KI-System im Sinne von Art. 3 Nr. 1 vorliegt. | Teilweise | Anwaltsblatt ↗ |
CodefyLandgericht Frankfurt am Main | Land | KI für Großverfahren an Gerichten: umfangreiche Verfahrensakten strukturieren und auswerten.Pilot am LG Frankfurt. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–4 · Erfassen → Prüfen | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | Hochrisiko prüfenRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: Codefy)Rechtspflege (Anh. III Nr. 8a). Aktenstrukturierung kann als vorbereitende Aufgabe ausgenommen sein (Art. 6 Abs. 3), Auswertung von Tatsachen eher nicht. | Pilot | HMdJ ↗ |
iva – Intelligenter VerwaltungsassistentAKDB | Kommune | KI für Leistungs- und Ausländerbehörden: Anträge und Nachweise erfassen, prüfen und ins Fachverfahren übergeben.iva.WG (Wohngeld) und iva.AT (Aufenthaltstitel) im Einsatz, erprobt u. a. in BW und BB, laut AKDB bis zu 50 % Zeitersparnis; iva.JH (wirtschaftliche Jugendhilfe) in Entwicklung mit LRA München und Augsburg. Erkennt über 120 Dokumenttypen. | VorgangsbearbeitungSchritt 3–4 · Erfassen → Prüfen | ● | ● | k. A. | ● | k. A. | k. A. | AKDB; Anbindung an Wohngeld-Fachverfahren (OK.WOBIS, DiWo, LISSA, WGplus, IKOL-WG) | Hochrisiko wahrscheinlichRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: AKDB)Wohngeld und Jugendhilfe sind öffentliche Leistungen (Anh. III Nr. 5a), Aufenthaltstitel fallen unter Nr. 7. Die Konsistenzprüfung von Nachweisen geht über eine rein vorbereitende Aufgabe hinaus, daher konservativ als Hochrisiko einordnen. Ab 02.12.2027: Grundrechte-Folgenabschätzung und Registrierung. | Im Einsatz | AKDB ↗ |
SD.NET KI-ProtokollierungSTERNBERG Software (Bielefeld) | Kommune | KI im Ratsinformationssystem: Audioaufnahmen über eine Schnittstelle an einen wählbaren KI-Dienst, Protokoll nach TOP zurück in SD.NET.Pilotkunden berichten 80 % Zeitersparnis; SD.NET bei über 900 Kunden. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | ● | S24-Cloud oder eigener Betrieb; KI-Dienst wählbar: SpeechMind, VIDEO.TAXI, scriba (Streamdiver, agitum folgen) | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: STERNBERG Software)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Pilot / Rollout | STERNBERG ↗ |
Session KI-ConnectSOMACOS (Salzwedel) | Kommune | KI im Ratsinformationssystem: Web-API bindet externe Transkriptions-KI ein, Beschlüsse werden erkannt, Protokoll bleibt in Session.Keine Referenz auf der Produktseite. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | ● | On-Premises oder zertifizierte Cloud; KI-Anbieter wählbar, z. B. SpeechMind, scriba | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: SOMACOS)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Am Markt | SOMACOS ↗ |
ALLRIS GenAI NiederschriftCC e-gov (PDV.blue) | Kommune | KI im Ratsinformationssystem: Protokollvorschlag direkt in ALLRIS, Prüfung und Veröffentlichung durch die Verwaltung.Pilot in einer Kommune in Schleswig-Holstein (2025), weitere testen. | Sitzungen & ProtokolleSchritt 6 · Archivieren & Dokumentieren | k. A. | k. A. | k. A. | ● | k. A. | ● | Deutsche Rechenzentren; KI von einem Berliner Start-up | Minimales RisikoRolle der Behörde: Betreiber (Anbieter: CC e-gov)Minimales Risiko. Bei Veröffentlichung KI-erstellter Protokolle Art. 50 Abs. 4 beachten. Keine Emotionserkennung einsetzen (Art. 5). | Pilot / Rollout | CC e-gov ↗ |
„k. A.“ heißt nicht, dass eine Funktion fehlt, sondern dass sie in den ausgewerteten öffentlichen Quellen nicht belegt ist. Status und Nutzerzahlen ändern sich schnell; vor Weitergabe an Kunden die verlinkte Quelle prüfen. Die Auswahl umfasst Lösungen mit erkennbarem Verwaltungsbezug; manche Eigenentwicklungen sind nur für die eigene Verwaltung nutzbar oder als Open Source nachnutzbar (siehe Spalte „Zweck · Einsatz“). Logos sind die Website-Icons des jeweiligen Anbieters bzw. Betreibers; bei Eigenentwicklungen der Verwaltung ist das oft das Wappen oder Logo der Behörde. Weitere Anwendungen der Bundesverwaltung katalogisiert der Marktplatz der KI-Möglichkeiten (MaKI).
Marken und Logos gehören den jeweiligen Inhabern und dienen nur der Kennzeichnung der Produkte. Keine Kooperation oder Empfehlung.